行政助理岗位职责

行政助理岗位职责(15篇)

在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责1

岗位职责：

1、预付款/清帐凭证的整理

2、费用及发票管理，税票的整理和提交

3、凭证快递的接收处理，核对登记

4、领导安排的临时性突发性工作

任职要求：

1、中专以上，专业不限，经验不限、

2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。

3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

年龄要求：

35—40岁

行政助理岗位职责2

1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；

2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；

3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；

4、出差人员的差旅安排；

5、协助公司总监处理公司部分运营事务；

6、协助公司总监处理公司部分销售事务；

7、其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责3

几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政助理岗位职责4

1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

3、与各子公司日常的沟通工作;

4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

5、协助物流工作，负责快递收发;

6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。

行政助理岗位职责5

工作职责

处理日常部门行政工作，记录部门工作安排

基本要求

大专或以上学历

良好的文字录入基础

良好的英语读写能力

熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件

良好的沟通和组织能力

良好的时间管理能力和电话礼仪

工作积极主动，勇于承担

行政助理岗位职责6

1、办公用品、劳防用品管理

（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；

（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；

（3）负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；

（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；

（3）组织好来客接待和相关的外联工作；

（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；

（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。

3、人事管理

（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；

（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；

（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；

（2）负责培训结果的评估和考核；

（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；

（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

5、其他

（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；

（2）完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责7

1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与企业绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责企业快件及传真的收发及传递

9、参与企业行政、采购事务管理

10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责8

1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的`制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

行政助理岗位职责9

一、辅助经理工作

1）对各部门传达的内容及时告知经理；

2）协助经理完成文字性的工作；

3）协助经理处理客户投诉；

4）详细记录各种会议内容；

5）协助人事部搜集招聘资料；

6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计

1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；

2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；

3）详细对各种业务资料进行分类建档；

4）做好广告咨询的记录和交接；

5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；

6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；

7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；

8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；

9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

三、纪律监督

1）负责公司考勤记录；

2）负责各罚款项的执行；

3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；

5）监督协助经纪人作好客户交接；

6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；

8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；

9）早、午、夕会执行情况监督；

10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

四、临时出纳

1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；

2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减

；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；

4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；

5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；

6）负责员工工资的发放；

六、文档/文件管理

1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；

2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；

3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；

5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；

6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

七、公司日常用品采购及发放

1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意

2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；

3）采购回来的物品及时进行入库记录；

4）做好日常物品领用记录。

八、其他职责

1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；

2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。

3)负责公司办公室所有来电接听；

4)接待公司日常来访人员；

5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

行政助理岗位职责10

1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

2、参与公司行政采购报销等事务管理；

3、对内接待，接听来电，解答咨询；

4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责11

1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；

2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；

3、公司义工活动的策划及组织实施；

4、部门内部相关行政事务的处理；

5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责12

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责办公室档案管理工作;

4、参与公司行政、采购事务管理.

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责13

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；

3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

4、公司日常行政管理的运作；

5、公司各类会务的管理及安排工作；

6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责14

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求计划的统计及申报；

6、每周公司网站更新及新闻检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责15

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。